Privacy Policy

Privacy Statement

Our Privacy Promises

We at Gowling WLG offer legal services in a variety of countries around the world. As lawyers, we are strongly committed to respecting your rights and obeying the law - explaining your privacy and data protection rights is important to us.

In this statement, we explain generally how we protect your personal information.

Because privacy laws differ across the countries in which we have offices, we've included links to more detailed information on the different privacy laws in those countries.

Privacy and individuals

This statement is about the rights of individuals. While we are also committed to protecting information about companies and other businesses we act for, this policy isn't about them.

When we act for individual clients we need personal information to provide legal services. For example, if you ask us to help you draft a will, we need personal information about you and your family.

We may also get personal information about individuals when acting for businesses. For example, we protect trademarks and patents by registering them. We may need information about the individual creators to do that. We also often get information about employees when acting for businesses.

Our privacy commitments

• We are accountable for the information you give us.
• We will tell you why we need information when we ask for it
• We will use your personal information only for that purpose, or as the law requires.
• We do not sell your information.
• We keep your information safe. We take security seriously.
• If the work we are doing requires us to involve others - for example, other lawyers in another country or a different law firm - we may need to share your data with them.

But we will tell you - and ensure that they understand and respect your rights. They must also comply with local privacy laws - which may be different from the law in your country.

We may also need to share your data with the courts or the government, if the law requires.

If you want to know what personal data we have about you, please ask us - we will tell you unless the law prevents us doing so.

If you ask us for marketing material or attend an event, we will keep your contact information in a database so that we can contact you in the future. If you don't want this, please tell us and we will remove your name.

Please talk to us

A statement like this is only an overview of your rights and our commitments. You'll find more detail on gowlingwlg.com about privacy rights in the country where you live.

Our privacy staff will answer any questions you may have. You can contact them at chiefprivacyofficer.ca@gowlingwlg.com if you are in Canada or Russia, or data.enquiry@gowlingwlg.com if you are in the UK, Europe, UAE or Asia.

ÉNONCÉ DE CONFIDENTIALITÉ

Nos promesses en matière de protection de la confidentialité

Gowling WLG offre des services juridiques dans une variété de pays dans le monde entier. En tant qu'avocats, nous avons adopté un solide engagement envers le respect de vos droits et de la loi. Il nous importe donc de vous expliquer vos droits en matière de protection de la confidentialité et de vos renseignements personnels.

Dans le présent énoncé, nous vous donnons un aperçu général de la manière dont nous protégeons vos renseignements personnels.

En raison du fait que les lois sur la protection de la confidentialité diffèrent d'un pays à l'autre au sein desquels nous avons des bureaux, nous avons inclus des liens menant à de l'information plus détaillée sur les différentes lois de protection de la confidentialité dans chacun de ces pays. 

La protection de la confidentialité et les individus

Le présent énoncé traite des droits des individus. Même si nous sommes aussi dévoués à protéger l'information des sociétés et autres entreprises que nous représentons, la présente politique ne les concerne pas.

Lorsque nous représentons des particuliers, nous devons recueillir des renseignements personnels pour leur fournir des services juridiques. Par exemple, si vous nous demandez de rédiger un testament, vous devez nous fournir des renseignements personnels sur vous et votre famille.

Nous pouvons aussi obtenir des renseignements personnels au sujet d'individus lorsque nous agissons pour des entreprises. Par exemple, nous protégeons des marques de commerce et des brevets en les enregistrant. Pour ce faire, nous aurons donc peut-être besoin de recueillir des renseignements relatifs aux créateurs individuels. Il arrive aussi souvent que nous prenions des renseignements sur les employés lorsque nous agissons pour des entreprises.

Nos engagements en matière de protection de la confidentialité

• Nous sommes responsables des renseignements personnels que vous nous confiez.
• Nous allons vous expliquer pourquoi nous avons besoin de ces renseignements personnels au moment de vous les demander.
• Nous allons utiliser ces renseignements personnels uniquement à cette fin ou comme la loi l'exige.
• Nous ne vendrons pas vos renseignements personnels.
• Nous protégeons vos renseignements personnels. Nous prenons la sécurité de vos renseignements très à cœur.
• Si le travail que nous effectuons exige la participation d'autres individus - par exemple, des avocats d'un autre pays ou d'un autre cabinet juridique - il se peut que nous ayons à partager vos données personnelles avec eux.

Mais nous allons vous en aviser - et nous assurer qu'ils comprennent et respectent vos droits. Ils doivent aussi se conformer aux lois de protection de la confidentialité locales - qui pourraient différer des lois de votre pays.

Nous devrons peut-être aussi partager vos données avec les tribunaux ou le gouvernement, si la loi l'exige.

Si vous voulez savoir quels renseignements personnels nous possédons sur vous, veuillez nous le demander - nous vous le dirons à moins que cela ne soit interdit par la loi.

Si vous souhaitez obtenir de la documentation marketing ou participer à un événement, nous conserverons vos coordonnées dans une base de données afin de pouvoir communiquer avec vous dans le futur. Si ceci ne vous convient pas, veuillez nous-en aviser et nous retirerons votre nom de notre base de données.

N'hésitez pas à communiquer avec nous

Le présent énoncé ne constitue qu'un aperçu de vos droits et de nos engagements. Vous trouverez de plus amples détails en cliquant sur les liens menant aux pages traitant de la protection de la confidentialité dans votre pays.

Nos employés responsables d'assurer la protection de la confidentialité sont disponibles pour répondre à vos questions. N'hésitez pas à communiquer avec eux à l'adresse ci-contre chiefprivacyofficer.ca@gowlingwlg.com si vous êtes au Canada, ou à data.enquiry@gowlingwlg.com si vous êtes au Royaume-Uni, ailleurs en Europe, aux EAU ou en Asie.